花巻市議会 2020-09-07 09月07日－02号
本様式が代理申請欄と本人確認用書類の貼付け欄が同じ様式中に収まっていたことにより、代理申請用の様式と間違えられたため、本人確認用書類の添付のない申請が多数見受けられ、給付金の支給に時間を要した例が多数あったことを捉えております。
本様式が代理申請欄と本人確認用書類の貼付け欄が同じ様式中に収まっていたことにより、代理申請用の様式と間違えられたため、本人確認用書類の添付のない申請が多数見受けられ、給付金の支給に時間を要した例が多数あったことを捉えております。
それは、ある一定の期間をもって申告をしていただくということもございますので、その期間については、例えば１週間、２週間、都市計画課の職員を本庁舎のほうに申請用の窓口として派遣して、そこで対応を図るとか、そういった形で市民の皆様が行ったり来たりがないようにできるだけ対応したいということでございますけれども、具体的にはちょっとまた担当の部局と詰めさせていただきたいというふうに考えてございます。